Privacyverklaring

Jouw privacy is belangrijk voor mij. Daarom ga ik netjes met je gegevens om en vertel ik je hier hoe ik dat doe, waar ik sommige gegevens wél voor bewaar en wat je kunt doen als je toch ergens bezwaar tegen hebt.

Wie ik ben

Ik ben Charlotte van Oostrum. Dat is ook de naam van mijn onderneming. Met vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kun je ten alle tijden contact opnemen via charlotte@charlottevanoostrum.com.

Welke gegevens ik bewaar

Emailadressen en telefoonnummers

Ik sla emailadressen en telefoonnummers van bestaande klanten op. Dit doe ik omdat ik dit nodig heb om mijn werk goed uit te voeren. Als de klantrelatie wordt beëindigd, verwijder ik ook deze contactgegevens.

NAW-gegevens klantadministratie

Ik bewaar NAW-gegevens van opdrachtgevers. Deze gegevens staan op facturen, maar ook op bijvoorbeeld offertes en modelovereenkomsten. Vanwege de fiscale bewaarplicht, bewaar ik deze gegevens zeven jaar.

Acquisitie

Gegevens van potentiële klanten bewaar ik tot zes maanden na mijn laatste onsuccesvolle poging tot acquisitie.

Cookies en analytics

Ik gebruik geen cookies of Google Analytics op mijn website.

Waar ik gegevens bewaar

Telefoon en computer

Ik sla gegevens op op mijn computer en telefoon. Deze zijn allebei met een wachtwoord vergrendeld.

G Suite, iCloud

Ik sla gegevens op in G Suite en iCloud. Deze accounts zijn beveiligd met 2-factor identificatie.

Ik gebruik G Suite voor mijn dagelijkse communicatie, zoals bijvoorbeeld mijn email. Met G Suite heb ik een verwerkersovereenkomst gesloten.

iCloud gebruik ik voor documentenopslag en backup. Dit is noodzakelijk om in geval van nood mijn bedrijfsgegevens te kunnen herstellen. Gegevens op iCloud zijn versleuteld.

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. Ook mag je bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Neem hiervoor contact op via charlotte@charlottevanoostrum.com.

Klachten

Ten slotte heb je het recht een klacht in te dienen als je vind dat ik niet goed met je gegevens omga. Meer informatie vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

24 mei 2018